Секретарь-делопроизводитель

Регистрация входящей, исходящей документации. Отправка корреспонденции. Обеспечение хозяйственных потребностей и материально-техническое сопровождение деятельности организации (приобретение товаров, ремонтные работы, контроль...

Высшее, среднее-техническое образование. Опыт работы не менее 3-х лет секретарем на ресепшен. Умение взаимодействовать с представителями Заказчика и...

Регистрация входящих и исходящих документов. Доведение документов до исполнителей в соответствии с резолюцией начальника организации. Ведение архива входящей и исходящей...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Знание этики, основ делового общения и стиля. Опрятный внешний вид.

Работа с оргтехникой. Взаимодействие с отделом кадров. (помощь в оформлении кадровых документов). Покупка авиа билетов. Печать удостоверений. Выполнение поручений руководителя.

Опыт работы от 3 лет. Устная и письменная грамотность. Желание развиваться. Желателен опыт работы в заказе билетов.

Функциональные и Должностные Обязанности: Административная работа в офисе и с документами. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот.

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. - Хорошее знание компьютера и программ : Microsoft Office, Adobe Photoshop и AutoCAD (желательно...

Ведение делопроизводства в полном объеме (в электронном виде): регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация ОРД. Организация хранения и передача в соответствующие...

Высшее образование. Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, усидчивость, внимательность. Знание общих правил делопроизводства, делового письма.